個人情報保護に関する基本方針

（個人情報保護方針）

弊社は、個人情報保護の重要性とにお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取り扱いを行うことを宣言します。

（2）従業者教育

弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

（3）法令等の遵守

弊社は、自動車販売業・整備業を営んでおり、自動車販売業・整備業を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲で利用します。その他の目的で利用することはありません。

（4）個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（5）個人データの安全管理処置

弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取り扱い規定などの整備および 実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性、最新性を確保するために適正な措置を講じています。

（6）個人データの第三者への提供

弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. ①法令に基づく場合
2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合にあって、本人の同意を得ることのより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（7）センシティブ情報のお取り扱い

弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに 犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます）を、次に揚げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

1. ①法令に基づく場合
2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4. ④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. ⑤源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治、宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6. ⑥相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
7. ⑦保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

（8）見直し・改善

弊社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（9）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不適正である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問合せ先までお申し付けください。

（10）お問い合わせ･ご相談･苦情へのご対応

弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

⟨ お問い合わせ先 ⟩
会社名　：　株式会社ケーワン
所在地　：　埼玉県越谷市大間野町3-146
電話番号：　048-990-5855
E-MAIL ：　info@k1-5star.co.jp